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教学管理

四川大学锦江学院毕业论文(设计)工作管理办法

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(试 行)
第一章 总 则
第一条 毕业论文(设计)是完成人才培养目标的重要实践教学环节,旨在培养学生运用本学科专业基本理论、基本知识和基本技能,分析和解决本专业领域科研、工程或社会实际问题的能力,使学生获得工程设计方法和科研能力的初步训练。毕业论文(设计)对学生实践能力培养和综合素质提高有着不可替代的作用。为加强毕业论文(设计)工作管理,保证毕业论文(设计)质量,特制定本办法。
 
第二章 基本要求
第二条 教学要求
毕业论文(设计)要求学生能综合运用所学的基本理论、专业知识和技能,分析问题和解决问题;进一步训练和提高学生的方案设计、资料查阅、实验研究、社会调查、数据处理、计算机应用、文字表达和论文撰写等方面的能力和技巧;培养学生正确的设计和研究思想、理论联系实际的工作作风、严谨的科学态度、善于与他人协作的能力和刻苦钻研、勇于创新的精神。
第三条 内容要求
毕业论文(设计)的内容要突出专业特色并紧密联系当前改革开放和现代化建设方面迫切需要解决的现实问题(包括理论问题和实际问题),力求体现科学性、思想性和实用性,有利于发挥学生的积极性和创造性。
第四条 时间要求
毕业论文(设计)的动员、选题、导师确定等工作应当在第七学期完成,第八学期集中进行毕业论文(设计)。为保证毕业论文(设计)质量,毕业论文(设计)工作时间工科专业不得少于16周,文科、理科专业不得少于12周。
第五条 程序要求
毕业论文(设计)工作必须遵循学院统一规定的工作程序和工作流程。主要程序为:选题→下达任务书→开题审查→中期检查→ 评阅、答辩资格审查→答辩→评定成绩→答辩委员会审查→论文及相关材料归档→ 总结评估。
 
第三章 选题与开题
第六条 选题的原则
一、符合专业培养目标和专业教学大纲要求,结合用人单位的实际需要和学院的教学要求,联系社会经济发展的实际,体现本专业特点和最新研究方向,具有一定的理论或实际意义。
二、毕业论文(设计)题目难度要适中,工作量要适当,题目不宜过大,过程要完整,涉及的知识范围、理论深度要符合学生的实际情况和现有条件,使学生能在规定的时间内完成,或者能有阶段性的成果。
三、原则上要求每生一题,独立完成。若是难度高、工作量大的团队项目,确需两人或多人合作共同承担,应使学生研究的题目、方向有所区别,做到分工明确、有所侧重,确保每个学生有独立完成的任务。
四、选题每年应注重更新,尽可能避免重复。
第七条 选题的程序
一、各系组织教师提出选题方向,经系主任审批后,成为毕业论文(设计)选题方向指南。
二、毕业论文(设计)选题方向指南由系统一向学生公布,组织学生选题。
三、经师生双向选择或协商分配,确定每名学生的毕业论文(设计)选题及指导教师。为确保指导教师有足够的时间和精力对学生进行指导,每一位教师所指导的学生数不宜太多,原则上不超过12人。对双向选择不能落实选题的学生由系负责协调落实。学生自拟选题的须报系审查批准,并由系分配指导教师。
四、学生选题确定后,各系将选题汇总,经系主任签字后连同电子文档提交教务处备案。确定后的选题原则上不得更改。如有变动,须由指导教师说明理由,并经过系审查报教务处审核备案。
第八条 开题的要求
一、指导教师在选题结束后应拟定毕业论文(设计)任务书,在毕业论文(设计)开始前一周内填好,交系上审核后下达给学生。
二、学生根据任务书的安排认真开展开题工作。学生查阅文献,制定研究方案,进行前期准备,然后向指导教师申请开题,指导教师应认真审核《毕业论文(设计)开题报告》,并提出意见及建议。学生须在《毕业论文(设计)开题报告》认可后方能进行毕业论文(设计)。
三、指导教师应将《毕业论文(设计)任务书》和《毕业论文(设计)开题报告》交系备案。各系将《毕业论文(设计)任务书》和《毕业论文(设计)开题报告》的副本交教务处备案。
 
第四章 撰写要求
第九条 毕业论文(设计)文本应包括以下内容:
一、题目、摘要、关键词
毕业论文(设计)应有中英文的题目、摘要、关键词。题目要对论文(设计)的内容有高度概括性,简明扼要,字数应在20字以内。要求中文摘要约300字。关键词一般3-5个。
二、目录:要求标明页码。
三、绪论或前言(引言):
(一)要求说明毕业论文(设计)选题的来源、目的、意义、应达到的技术要求。
(二)从本课题国内外研究现状、所存在的问题、参考依据等方面完成文献综述。
四、正文:含方案论证、过程论述、结果分析、结论或总结等内容。正文原则上不少于8000字(个别专业由于学科特点,可不受此限,但须报教务处审批)。
五、致谢
六、附录
七、参考文献
八、译文:要求在期中之前完成一篇与毕业论文(设计)课题(或专业内容)紧密相关的外文译文,不少于3000字符,并附原文。
第十条 文本基本要求
一、文稿要求:文字通顺,语言流畅,版面整洁,便于装订。文稿须用A4纸在计算机上打印。
二、图纸要求:图面整洁,布局合理,尺寸标准规范。
三、毕业论文(设计)文本格式要求详见《四川大学锦江学院毕业论文(设计)文本规范》。
 
第五章 组织管理
第十一条 毕业论文(设计)工作实行主管教学院长领导下、教务处和各系共同管理和组织实施的院、系两级管理体制。教务处负责毕业论文(设计)工作的指导和检查,各系负责毕业论文(设计)工作的实施和管理。
第十二条 教务处的职责
教务处作为学院教学管理的职能部门,负责毕业论文(设计)的总体管理工作。
一、研究拟定有关管理文件。
二、审核系上报的毕业论文(设计)经费预算,报分管领导批准执行。
三、审核并汇总各系毕业论文(设计)选题和指导教师安排,协调有关问题。
四、发放毕业论文(设计)套表,按毕业论文(设计)工作程序对毕业论文(设计)各阶段的工作开展情况进行检查。
五、组织全院毕业论文(设计)工作的总结和评估,对相关文件进行归档。
六、组织院级优秀毕业论文(设计)和优秀指导教师的评选、表彰工作。
七、协调院内有关部门,为毕业论文(设计)工作的顺利进行提供保障。
第十三条 各系的职责
各系成立系毕业论文(设计)工作领导小组全面负责本系毕业论文(设计)工作,由系主任任组长,专业负责人任成员,其具体职责如下:
一、布置毕业论文(设计)工作任务,进行毕业论文(设计)工作动员。
二、审查毕业论文(设计)选题和任务书,确定指导教师。
三、检查毕业论文(设计)开题报告、毕业论文(设计)的进度和质量,协调处理毕业论文(设计)过程中的有关问题。
四、组织毕业论文(设计)中期检查,安排毕业论文(设计)答辩和成绩评定,复查成绩评定情况,对答辩委员会评定的优秀和不及格毕业论文(设计)加以审查,以最终确定成绩。
五、向学院推荐优秀毕业论文(设计)。
六、做好毕业论文(设计)工作总结。
七、组织教务人员将毕业论文(设计)及时收集整理归档。
八、配合教务处检查评估毕业论文(设计)工作。
 
第六章 指导教师
第十四条 指导教师资格
指导教师一般应由讲师及以上职称教师或具有硕士学位者担任。特殊情况须由系和教务处批准。
第十五条 指导教师的职责
一、拟定毕业论文(设计)题目和任务书,制定指导计划和工作程序。
二、向学生下达毕业论文(设计)任务书,让学生了解课题的任务、目的、要求及内容;检查学生的毕业论文(设计)进度和质量,及时解答学生提出的问题。
三、每周须对学生毕业论文(设计)至少进行一次检查、指导。
四、配合系和学院进行中期检查。
五、指导学生撰写毕业论文(设计),预审学生答辩资格,评阅论文(设计)并写出综合评语,指导学生准备答辩。
六、参加毕业论文(设计)的答辩和成绩评定。
 
第七章 学生要求
第十六条 对学生的要求
一、学生修完教学计划规定的课程,取得规定的学分后,方可进入毕业论文(设计)环节。特殊情况须经系和教务处批准。
二、重视毕业论文(设计),定期向指导教师汇报毕业论文(设计)的进展情况,保质保量地完成《任务书》规定的目标内容。
三、严格遵守学院或所在单位的各类规章制度,保障人身和仪器设备的安全。在毕业论文(设计)期间因不听从指导,不遵守安全操作规程所造成的自身伤害,应由学生本人负责;造成国家或他人财产损失,或伤害他人者,应由学生本人和家长承担经济或法律责任。
四、严格遵守学习纪律,不得无故缺席,必须请假者,应严格执行学生学籍管理规定。
五、坚持科学态度,遵守学术道德,不弄虚作假,独立完成毕业论文(设计)。对抄袭他人成果或请人代替完成者,一经发现,严肃处理直至取消其毕业论文(设计)答辩资格。
六、毕业论文(设计)的知识产权归学院所有,未经学院同意,学生不得将论文(设计)所涉及的技术内容向外扩散,也不得将论文(设计)寄出发表。毕业论文(设计)结束后,所有的论文(设计)资料,应交回所在系作为教学资料保存。
 
第八章 答辩与评分
第十七条 答辩委员会
各系成立答辩委员会,组织领导全系的毕业论文(设计)答辩工作。答辩委员会一般由系毕业论文(设计)工作领导小组成员、相关专业方向专家、评阅专家、指导教师组成,一般5—7人。学生较多的系可组成多个答辩小组。答辩小组由符合指导教师资格的人员组成,每组3—5人,并确定组长一名(高级职称教师担任),另设秘书1人(秘书由专职教师担任),负责记录和整理答辩情况。指导教师不担任自己指导学生的答辩小组组长。
第十八条 答辩资格审查
一、学生在完成毕业论文(设计)全部任务后,指导教师和答辩委员会指派的学科相关教师(一名)分别对论文(设计)进行严肃、认真的评阅,并按要求给出相应的评分和综合评语。
二、根据评定成绩,答辩委员会确定答辩学生名单和日程。若指导教师或评阅专家给出的评分<60分,要求学生限期修改合格后再申请重新评阅。属下列情况之一的学生,不得参加答辩。
    (一)未完成毕业论文(设计)教学规定最低要求者;
(二)毕业论文(设计)存在较大错误,经指导教师指出而未修改者;
(三)剽窃他人成果或直接抄袭他人成果者;
(四)旷课时间累计达两周及以上者。
第十九条 答辩的具体程序
一、毕业论文(设计)应在答辩前一周送交答辩委员会各位委员。
二、答辩进程:答辩委员会(或小组)秘书宣布答辩人姓名及题目;学生陈述(不超过10分钟);答辩小组提问;学生回答;答辩小组评分。每位学生答辩时间控制在15~30分钟。
三、答辩后,答辩委员会(小组)对学生的毕业论文(设计)从研究(设计)内容、工作量、论文(设计)质量和答辩情况等方面做出评价并评定成绩,填写《四川大学锦江学院毕业论文(设计)答辩情况及成绩记录表》。
第二十条 成绩评定要求
答辩委员会按照指导教师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和学生答辩成绩,分别占0.4、0.3和0.3的权重计算学生的总成绩,然后按优(90-100分)、良(80-89分)、中(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(<60分)给出毕业论文(设计)的最终成绩等级,其中“优”不得超过学生总数的20%。毕业论文成绩经系主任审核后,向学生公布。
第二十一条 成绩不合格学生的处理
毕业论文(设计)是学生的必修实践课,不得免修。成绩不及格者,作结业处理。在最长修业年限内可提出申请,重新修读。
 
第九章 质量监控
第二十二条 为保障毕业论文(设计)质量,必须建立行之有效的质量监控和评价体系,加大毕业论文(设计)过程管理力度,将定期检查与随机抽查相结合,切实提高我院毕业论文(设计)质量。
一、前期检查
各系检查指导教师到岗情况、毕业(论文)设计工作条件、毕业(论文)设计任务书编写和下达情况等,并及时总结自查结果。
二、中期检查
各系中期重点检查毕业设计(论文)的工作进度、教师定期指导情况、学生的工作态度与质量、存在的主要问题,对未达到要求的学生及其指导教师给予指导或提出警示;对检查情况进行总结。填报中期检查记录表,报教务处备案。
三、工作总结
毕业论文(设计)工作结束后,各系应就毕业论文(设计)工作概况、毕业论文(设计)的教学质量、取得的成果、形成的特色、存在的薄弱环节等进行总结,并将书面总结材料交教务处。
四、相关文件归档
(一)统计报表:由各系统一汇总论文选题和指导教师情况,存档并报教务处备案。
(二)成绩报送:毕业论文(设计)工作结束后一个星期内,各系将成绩报教务处。
(三)总结报送:毕业论文(设计)工作结束后,各系将本单位毕业论文(设计)工作总结报教务处备案。
(四)毕业论文(设计)资料存档。
五、毕业论文(设计)存档资料应包括以下内容:
(一)毕业论文(设计)文本;
(二)译文;
(三)毕业论文(设计)任务书;
(四)毕业论文(设计)开题报告;
(五)毕业论文(设计)中期进展情况检查表;
(六)毕业论文(设计)指导记录表;
(七)毕业论文(设计)指导教师评阅意见表;
(八)毕业论文(设计)评阅教师评分表;
(九)毕业论文(设计)答辩情况及成绩评定表。
毕业论文(设计)资料每生一式一份,由系上归档。
 
第十章 经费管理
第二十三条 毕业论文(设计)的经费由学院统一规划和管理,各系根据学院的有关规定统筹安排使用,要求专款专用,不得挪作他用。
 
第十一章 学生校外做毕业论文(设计)的管理
第二十四条 资格条件
学院鼓励和支持学生的毕业论文(设计)与就业单位的科研、生产、管理、服务等相结合,但学生原则上应在校内完成毕业论文(设计)。确有需要在外做毕业论文(设计)且具备下列基本条件的学生可申请到校外做毕业论文(设计):
一、学生必须取得除毕业论文(设计)以外的专业培养计划规定的全部学分。
二、学生已经与校外单位签署了就业协议(就业证明),或学院已经与校外单位签署了联合指导协议。
三、校外指导单位必须具有指导学生毕业论文(设计)的专业技术人员(中级职称或以上者)和学生所学专业相关的工作条件。
第二十五条 基本程序
一、拟在校外单位进行毕业论文(设计)的学生,须同时提供以下材料, 经校内指导教师、所在系主任同意后,方可到校外做毕业论文(设计)。
(一)由学生本人提出书面申请,填写《四川大学锦江学院学生校外做毕业论文(设计)申请表》;
(二)本人与用人单位签订的就业协议(或就业证明)或校外单位同意接受做毕业论文(设计)的函。
(三)校外单位关于指导教师情况以及工作条件的函件。
二、在校外单位进行毕业论文(设计)的学生与学院签订相关承诺书,承诺毕业论文(设计)期间的个人安全由学生本人负责,并保证论文(设计)质量达到学院的要求。
三、校外指导教师按照要求填写毕业论文(设计)选题申请表和毕业论文(设计)任务书,并经校内指导教师审核同意。
四、学生开题报告须经校外指导教师和校内指导教师同意,系审查通过。
五、各系在毕业论文(设计)开始两周内将在校外做毕业论文(设计)的学生名单汇总,填写《四川大学锦江学院学生校外做毕业论文(设计)情况汇总表》,并上报教务处。
六、学生必须在学院规定时间内返校。毕业论文(设计)答辩及成绩评定在学校进行。
第二十六条 指导要求
一、在校外做毕业论文(设计)的学生实行校内校外指导教师联合指导,校内指导教师负责制。
二、学生在校外做毕业论文(设计)期间,必须经常与校内指导教师保持联系(每周至少一次),如实汇报毕业论文(设计)进展情况,接受校内指导教师的指导。
三、校内指导教师在条件允许的情况下,可以到学生所在单位实地了解学生在单位的表现和毕业论文(设计)进展情况,并做好毕业论文(设计)的指导工作。
四、各系要加强对在校外做毕业论文(设计)的过程监控和质量把关,校外毕业论文(设计)的质量要求与校内相同,未达到规定要求的,不得参加毕业论文答辩。
第二十七条 其它规定
一、各系应严格审批学生到校外做毕业论文(设计)的申请。
二、去校外单位作毕业论文(设计)的学生,所有费用自理。学生离校期间的安全由学生本人或校外指导单位负责,学校不承担任何责任。
 
第十二章 附 则
第二十八条 本规定自发文之日起执行,由教务处负责解释。