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教学管理

四川大学锦江学院学生学籍管理规定

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(试 行)
 
第一章 总 则
第一条   为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教学秩序,规范学生学籍管理,调动学生学习积极性,不断提高教育教学质量,确保培养目标的顺利实现,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律、法规,结合我院的实际情况,特制定本规定。
第二条   本规定适用于取得我院正式学籍的全日制普通高等学历教育的学生。
 
第二章 入学与注册
第三条   按照国家招生规定,经我院正式录取的新生,应持学院签发的录取通知书和有关证件,按规定日期来学院报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,须及时以书面形式并附有关证明向学院招生就业处请假,经同意后方可延期报到。请假期限一般不得超过两周。未请假或请假期满逾期不报到者,除因不可抗力等因素外,视为放弃入学资格。
第四条   新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院取消其学籍。
对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第五条   每学期开学时,学生本人必须持学生证在学院规定时间内到各系办公室办理报到注册手续。因故不能按期注册者,必须向所在系请假,暂缓注册手续,否则以旷课论处。未请假或请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者,视为放弃学籍,按退学处理。
第六条   学生必须在每学年第一学期开学时在学校规定时间内,到学院财务部门交纳学费、住宿费等各项费用,并凭缴费收据报到注册,取得学习资格。未交纳学费者不予注册。对经济困难的学生将按国家相关规定执行。
第七条   学生基本学制为四年,原则上应该在基本学制年限内完成学业。学生在校学习时间(含休学)最长不能超过六年,应征入伍服兵役期间不计入学习时间。
 
第三章 考勤与纪律
第八条  学生应按照学院专业教学计划的要求,认真学习各门课程和参加教学实践,参与学院所规定的各项教育活动。
第九条   学生在校期间,上课、实习、军训、社会调查等均实行考勤制度。学生因病或其他原因而无法上课或参加学院所规定的课程学习和活动时,必须事先提出书面申请,到各系办公室办理请假手续,因病请假须附指定医院证明或其它相关证明,假满后办理销假手续。未准假或请假逾期者,作旷课处理,情节严重的,给予纪律处分。
第十条   学生请假应按程序履行手续。
(一)学生请假由学生本人或委托人(须有书面委托件)向各系辅导员申请。请假在三天以内的,由各系辅导员审批;三天以上二周以内的,由系主任审批(在院外实习期间由带队老师审批),并在各系办公室备案;两周以上由学院教务处审批,并在教务处备案。
(二)有较多学生参与大型活动需请假时,应由组织单位与教务处协商后统一办理学生的请假手续,并由组织单位协同各系通知各任课教师。
第十一条   病假不得超过一学期总学时的三分之一,事假一般不得超过两周。
第十二条   对旷课的学生视其情节轻重,按学院有关规定,给予批评教育直至纪律处分。旷课时数按课表内实际上课时数计算。教学实践环节(如生产实习、毕业设计、军训等)按每天六学时计;学院安排的有关活动按每天四学时计。自行离校连续两周未参加学院规定的教学活动者,按自动退学处理。
第十三条   学生上课应遵守课堂纪律,认真听课,做到不迟到、不早退,未经任课教师同意,不得擅自离开教室。任课教师上课时应该对学生进行考勤,考勤结果作为评定学生平时学习成绩的组成部分。自习时间应认真学习,保持安静,不得妨碍他人。
 
第四章 课程修读、考核与成绩记载
第十四条   在校学习期间,学生必须参加学院专业教学计划规定的必修课程、选修课程和各种教学环节(如实习、实验、课程设计、毕业设计及论文等)的学习和考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。
第十五条   课程考核分为考试与考查两种。考试课程成绩的评定,可分别采用百分制、五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分,考查课程成绩的评定一般采用二级制(通过、未通过)记分。百分制、五级制、绩点之间的转化对照以及平均学分绩点(GPA)计算方法如下。
(一)百分制“分数”与“绩点”的对应关系如下:
分数   100~90      89~80    79~70      69~60   59~0
绩点   5.0~4.0     3.9~3.0    2.92.0   1.9~1.0    0
(二)五级分制“等级”与“绩点”的对应关系如下:
等级     优     良     中    及格      不及格
绩点    4.0     3.0      2.0     1.0          0
(三)五级分制“等级”与百分制“分数”的对应关系如下:
分数      100~90      89~80     79~70     69~60   59~0
等级          优         良         中       及格    不及格
(四)平均学分绩点可以根据需要按学期、学年或总修业年限等时段计算。计算平均学分绩点时要把学生某时段所修的所有考试课程的成绩计算在内。
平均学分绩点(GPA)=∑(课程绩点×课程学分)/∑课程学分
第十六条   学生课程考核成绩一般应由平时考核(含期中考核、日常考勤、平时作业、课堂讨论、平时测验、实习报告或调查报告等)和期末考核二个方面综合评定。原则上平时考核成绩可占该课程成绩的30%,期末考核成绩占课程成绩的70%,具体比例按该课程教学大纲规定执行。期末考核形式(考试、考查、论文等)按照课程教学大纲执行。
第十七条   学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。
学生体育课的成绩应该根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。因身体疾病或某种生理原因,经指定医院证明不能正常上体育课者,由学院安排适当的健身活动,学生认真参加锻炼后,即可视为体育课及格。
第十八条   必修课程考核不及格者,允许在下一学期开学后补考一次。在校期间每门课程补考最多不超过二次,参加第二次补考,本人须提出书面申请,经所在系主任批准后,按照学院教务处有关规定参加补考。选修课不予补考,可以重修该课程或改选其他课程。
第十九条   学生因病住院、因公或因事离校不能参加正常考试者,须考前持相关证明和书面申请,向所在系提出缓考申请,由系主任签署意见,经学院教务处审定批准后方可缓考。学生每门考试课程原则上只允许缓考一次,且安排在下一学期开学后与该门课程补考同时进行,缓考不及格者,允许参加该门课程下次的补缓考作为补考。
如发现学生在办理缓考手续中有作假舞弊行为,该生所缓考课程的成绩将作零分计。
第二十条   实验(实习)类课程或理论课程一学期缺课时数累计超过该课程教学时数四分之一者,取消学生该门课程的期末考试或考查资格,且该课程成绩记为零分。
第二十一条   学生参加补考,通过者按60分记入学籍档案;学生参加缓考,以实际成绩记入学籍档案。
第二十二条   学生必须严格遵守《四川大学锦江学院学生考场规则》。考试违纪作弊者,课程成绩以零分计,一般不得补考。确有悔改表现的,由本人申请,经所在系主任批准,学院给予一次补考机会。补考作弊者不得再参加补考。旷考者视为自动放弃一次考试机会,课程成绩以零分计。
 
第五章 休学与复学
第二十三条   学生因各种原因需暂停学业或不能正常学习者,在学院规定的学习年限内,可以申请休学。学生有下列情形之一,应予以休学:
(一)经学院指定医院诊断,因病需停课治疗时间超过一学期教学时间1/3以上者;
(二)一学期请病假、事假缺课累计超过本学期教学时间1/3以上者;
(三)应征入伍者;
(四)因其他原因,本人申请休学经批准者;
(五)学院认为必须休学者。
第二十四条   申请休学的学生一般由本人申请(因病休学者须持指定医院的病情证明),经所在系主任签署意见,报学院教务处审批。申请批准后,由学院教务处发给学生休学通知书。
第二十五条   休学学生的有关问题,按下列规定办理:
(一)休学学生必须自休学申请批准之日起,在两周内办理休学手续离校,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校生的待遇。
(二)休学期限一般为一学年,累计不得超过两年,应征入伍者除外。
(三)休学期间学生须对自己的一切行为负责,其间发生的任何意外或个人伤害事件及后果均由学生本人或监护人承担。
第二十六条   学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。学生应在规定期限内办理复学手续,因故不能按期复学的,须办理休学手续。
第二十七条   学生休学期满,应在开学前一周内持有关证明材料向所在系提出复学申请。经所在系主任复查符合条件并签署意见,报学院教务处审批统一后,方可复学。学生复学按下列规定办理:
(一)因伤、病休学的学生,申请复学时必须持有二级甲等及以上医院诊断书,证明已恢复健康,并经学院指定医院复查合格,方可办理复学手续;
(二)因其他原因休学者,须提供必要的证明,经所在系主任审核,报教务处审批同意后,方可办理复学手续;
(三)休学期满后两周内不办理复学手续或未办理继续休学手续而不复学的学生,按自动退学处理;
(四)复学后,学院可依其学习进程情况编入原专业或相关专业相应年级学习。
 
第六章 学业管理与退学
第二十八条 学院对学习过程中未能达到学业修读要求的学生给予相应的预警提示或学籍处理。学业预警分为学业提示、学业警告、退学预警,学籍处理分为降级、转专业、结业、退学。
第二十九条 学生学业管理相关规定如下:
(一)必修课程不及格门数累计达到2门者,给予学业提示;
(二)必修课程不及格门数累计达到4门者,给予学业警告;
(三)必修课程不及格门数累计达到6门者,予以降级;
(四)必修课程不及格门数累计达到8门者,给予退学预警,并劝其退学;经劝导后不愿退学者,作降级或转专业处理;
(五)大学四年级上学期结束后仍有必修课程未通过者,原则上予以降级,或由本人申请结业;
(六)必修课程不及格门数累计达到10门者,予以退学;
(七)大学一年级第一学期学生学业修读达到降级规定者,暂不做降级处理,可跟班修读;在大学一年级结束后,再做相应的学籍处理;
(八)必修课程不及格可按课程修读的有关要求参加补考,成绩合格的,学业预警时不纳入不及格必修课程的统计范围。
第三十条   学生出现下列情况之一者,应予以退学:
(一)必修课程不及格门数累计达到10门者;
(二)学生在校累计学习时间达到六年仍不能完成学业者;
(三)休学期满,在学院规定期限内本人不申请复学或申请复学经复查不合格者;
(四)连续因病休学二次后,经二级甲等及以上医院确诊仍然不能坚持正常学习者;
(五)未请假或请假未批准擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;
(六)开学时两周或超假两周以上(含两周)未注册而又无正当事由者;
(七)本人申请退学的。
第三十一条   对作退学处理的学生,由学生所在系提出报告并附有关材料,报学院教务处审查,经院务会研究决定后,学院出具退学决定书送交本人,同时报四川省教育厅备案。
第三十二条   学生如对退学处理有异议,按照《四川大学锦江学院学生申述管理规定》办理申诉事宜。
第三十三条   学生退学的善后事宜,按下列规定办理:
(一)退学学生必须在退学通知送达或公告之日起两周内办理退学手续离校,其档案、户口退回家庭户籍所在地;
(二)退学学生发给退学证明,学习年限满一年及以上者同时发给肄业证书;
(三)开除学籍者,发给学习证明;
(四)退学学生逾期不办理离校手续,由学院有关部门注销其在校各种关系。
第三十四条   退学学生已交纳的各种费用,按学院财务规定办理结算手续。
 
第七章 转学与转专业
第三十五条   学生应当在我院完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在我院学习的,可以申请转学。
第三十六条   学生有下列情形之一,不得转学:
(一)入学未满一学期的;
(二)由招生所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;
(三)招生时确定为定向、委托培养的;
(四)应予退学的;
(五)其他无正当理由的。
第三十七条   学生转学,经两校同意,由转出学校报四川省教育厅相关部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
第三十八条   学生有下列情况之一者,可申请院内转专业:
(一)因对本专业认识不足,在入学一学年内兴趣、志向转移至其他专业者;
(二)经学院认可,学生确有专长,转专业更能发挥其专长者;
(三)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院其它专业学习者;
(四)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习者;
(五)符合国家制定的其他转专业规定者。
第三十九条   学生有下列情况之一者,不得转专业:
(一)在本专业修读已满一年,无特殊原因者;
(二)已认定为应退学者;
(三)高考为文科类的学生原则上不得转入理工科专业;
(四)艺术类学生不得转入非艺术类专业;
(五)其他不符合国家转专业规定者;
(六)其他无正当理由者;
第四十条 转专业的相关规定
(一)学生转专业的名额由教务处根据教学资源实行总量调控;
(二)学生转专业的专业条件由转入系根据本专业要求确定;
(三)学生在校期间只能转专业一次;
(四)转专业学生学费按转入专业、年级学费标准缴费。转专业的学生若需延长学习时间,应按规定缴纳延长年限的学费和住宿费等费用;
(五)凡申请转专业的学生,未经批准及办理有关手续前,必须参加原专业学习并接受原专业管理,否则按违反学习纪律处理。
 
第八章 毕业、学位授予、结业与肄业
第四十一条   有正式学籍的学生,经学院审查,确认其已修完注册专业教学计划规定的全部课程和实践环节,考核成绩合格,获得规定学分者,经全面鉴定,达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。
第四十二条   凡符合《四川大学独立学院学士学位管理办法(试行)》规定并取得毕业证书的2008年前入学注册的毕业生,经四川大学学位评定委员会审查通过,授予四川大学具印的学士学位证;2008年及以后入学注册的毕业生,取得毕业证书且符合四川大学锦江学院学士学位授予条件者,经四川大学锦江学院学位评定委员会审查通过,授予四川大学锦江学院学士学位。
第四十三条 在基本学制年限内无法修完专业教学计划规定课程的学生,可申请延长学习时间,但在校学习期限最长不能超过六年。要求延长学习时间的学生,最迟须在第七学期结束前提出书面申请,报所在系审核,教务处批准。延长学习时间者,应按学院有关规定缴纳学费和住宿费等费用。
第四十四条   在规定的学习年限内,修完教学计划规定全部课程,未达到毕业要求者,作结业处理,由学院发给结业证书。
第四十五条 结业生在结业离校后两年之内,每门不及格课程有两次机会向学院申请返校参加考试,或者补做毕业论文(设计)及答辩,经考试或答辩合格,达到毕业要求者,可申请换发毕业证书,但不授予学位。合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。具体办法按照《四川大学锦江学院结业生换证考试管理办法(试行)》执行。
第四十六条 学满一年以上退学且未达到结业要求的学生,学院发给肄业证书。肄业离校的学生,不能申请参加返校考试。
第四十七条   毕业、结业、肄业、学位证书遗失或者损坏,不予补发。经本人申请,由证书发放单位核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四十八条   学院每年将颁发的毕(结)业证书信息报四川省教育厅注册,并由教育厅上报教育部备案。
第四十九条   违反国家招生规定入学者,一经发现,学院追回已发学历和学位证书,并报四川省教育厅宣布证书无效。
 
第九章 附 则
第五十条   本规定经学院讨论通过,报四川省教育厅备案,从2010年9月1日起执行。原有规定同时废止,凡与本规定不一致的,均以本规定为准。
第五十一条   本规定学院授权教务处进行解释。